Diagnostic — 15 min

Assistante administrative BTP & artisans

Votre administratif BTP ne devrait pas vous suivre jusqu'au soir.

Depuis 2017, je pilote au quotidien l'administratif d'une entreprise du bâtiment. Je connais donc les réalités derrière les mots « gestion administrative » : les mesures envoyées depuis un chantier, le devis qui doit partir vite, l'acompte à suivre, les photos dans WhatsApp, les justificatifs à récupérer, la facture à envoyer et le comptable qui attend ses pièces.

Faire le point sur mon administratif BTP — 15 minVoir un cas concret BTP

Une expertise verticale, pas une spécialité exclusive

Je ne travaille pas exclusivement avec le BTP. Mais c'est un secteur que je connais de l'intérieur : le vocabulaire, le rythme des chantiers, la saisonnalité, les acomptes, la retenue de garantie, les pièces que réclame le comptable. Vous n'avez rien à m'expliquer avant de commencer.

  • Charpente
  • Couverture
  • Ossature bois
  • Menuiserie
  • Placo
  • Isolation
  • Démoussage

Le circuit administratif d'un chantier

Du premier appel à l'encaissement : un seul circuit.

  1. Demande client
  2. Qualification
  3. Rendez-vous
  4. Prise de cotes
  5. Devis
  6. Relance
  7. Acompte
  8. Chantier
  9. Facture
  10. Encaissement
  11. Comptabilité
  12. Avis client

Je peux prendre en charge ce circuit, le structurer et automatiser les étapes répétitives qui n'ont pas besoin de rester manuelles.

Ce que ça change concrètement

Les devis partent vite. Vous envoyez vos cotes depuis le chantier, le devis part le jour même — et la relance est programmée sans que vous y pensiez.

Les acomptes et les factures sont suivis. Vous savez qui a payé, qui doit payer, et ce qui reste à facturer sur chaque chantier.

Le comptable a ses pièces. Achats, notes de frais, justificatifs de chantier : classés au fil de l'eau, plus dans la boîte à gants.

Vous cherchez d'abord à déléguer votre gestion courante ? Voyez ce que couvre l'assistance administrative. Vous voulez aller plus loin et faire disparaître une partie de ce travail ? C'est le rôle du bras droit stratégique et de l'automatisation.

Pas encore prêt à en parler ? Commencez par mesurer.

Répondez à 10 questions en 5 minutes et découvrez combien d'heures votre administratif vous vole chaque semaine, avec vos 3 premières actions pour les récupérer.

Évaluer mon temps perdu — 5 min Résultat immédiat, sans email, sans engagement.

Vos soirées valent mieux que vos devis en retard.

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Vous préférez mesurer avant d'en parler ? Évaluer mon temps perdu — 5 min